戸籍謄本を取得すための委任状について

ご本人が自分で、手書きで書いてください。
委任状には、誰に委任したか(代理人)わかるように、その方の氏名、住所、生年月日を記載し、さらに自分自身の氏名、住所、委任する事柄について自書し、捺印する必要があります。

なお、戸籍謄本の請求の委任状の書式については、たいていの各市町村役場のホームページには、委任状の様式がダウンロードできるページがあります。それをご利用ください。

委任状 は、代理人による戸籍謄本取得申請や戸籍謄本の交付を受けることが、本人の意思に基づくものであることを証する書類となります。

病気や怪我などやむをえない理由により、本人が戸籍謄本の申請、またはその交付を受けられない場合は、委任状を持参した方(代理人)が申請をしたり交付を受けることができる手続といえます。

以上のように、委任状は、便箋などの紙に委任者本人が直筆、または自分で書くことが困難やむをえないときは、 本人が指定する代筆者が申出書を作成したうえで 、委任状を代筆し、申請する場合に使用するものです。

詳しくは、各市町村役場の戸籍係にお問い合わせください。


☆委任状記載例
1．「委任状」という見出しの後、宛先として「○○市・区・村・町長殿」と記載してください。
2．委任状を作成した「年月日」、申請する人の「住所」、「氏名」を記し、申請者の印鑑を「押印」してください。
3．「私は、下記のものを代理人として、○○の権限を委任します。」と記載してください。
※○○の部分については、「具体的に」、自分が何のためにどんな戸籍謄本が必要なのかを具体的に記載にしてください。
4．最後に、「代理人の住所」、「氏名」、「生年月日」を記載してください。