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有効期限が満了していないパスポートをお持ちの方がパスポートの切替申請をする場合

有効なパスポートをお持ちの方が、パスポートを申請する場合は、そのパスポートを返納したうえで、新たにパスポートの発給申請(切替申請)をすることができます。

1.パスポートの残存有効期間が1年未満となった場合
2.パスポートの残存有効期間が1年以上ある場合でも、赴任や留学などで長期滞在するときには新たにパスポートを取得することができます。
この場合には、赴任命令書や入学許可証などが必要です。
3.パスポートの査証欄が少なくなった 査証欄増補申請により、パスポート1冊につき1回だけ査証頁を増やす(40ページ)こともできます。手数料は2,500円。
4.パスポートを損傷した場合
5.ICパスポートでないパスポートをICパスポートへ切り替える場合       6.パスポートの氏名・本籍の都道府県名が変更になった場合
訂正申請により、記載事項の訂正(変更後の内容を追記)ができます。手数料は900円。

(必要書類)
1. 一般旅券発給申請書 … 1通
○新規発給申請書は10年用と5年用で異なります。
◇10年用 A4の大きさで、申請書上縁部が朱色
◇5年用  A4の大きさで、申請書上縁部が淡灰色

220歳以上の方(申請日現在)は5年用と10年用のいずれかのパスポートを選択でますが、20歳未満の方は5年用のみとなります。

3申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしないで下さい。

4 パスポート用の写真 … 1枚
◇縦4.5cm×横3.5cm
◇申請者本人のみが撮影されたもの ◇ 提出の日前6か月以内に撮影されたもの
◇縁なしで左記画面の各寸法を満たしたもの (顔の寸法は頭頂(髪を含む)からあごまで)
◇無帽で正面を向いたもの
◇背景(影を含む)がないか若しくは薄いもの
※上記の規格を満たしていても、ご本人であることがわかりにくい写真はパスポート用写真として不適当です。

5.現在お持ちの有効期間の残っているパスポート
※現在お持ちの有効なパスポートは無効(VOID)印を押印した上で、新しいパスポートを受け取るときに返されます。

※返納されたパスポートの残存有効期間は切り捨てになり、旅券番号も変わります。   6. 特別な場合に必要となる書類 戸籍謄(抄)本(申請日前6カ月以内に発行されたもの)◇氏名や本籍の都道府県名に変更があった場合
◇パスポートを細かく裁断した場合やパスポートの身分事項や写真などが判別できないほどの損傷の場合 住民票の写し(申請日前6カ月以内に発行されたもの)
◇他の道府県に住民登録している方が居所申請する場合
◇申請窓口において、住民基本台帳ネットワークシステムによる情報検索を希望しない場合

※パスポートは申請してから受領まで、土曜・日曜・祝日・国民の休日・年末年始(12月29日から1月3日)を除いて6日かかります。

※渡航先によってはビザが必要になりますので、パスポート申請は余裕を持って行なって下さい。

※ パスポートは、年齢に関係なく申請者本人のみが受け取ることができます。代理人による受け取りは認められませんので、ご注意下さい。

※パスポートを受け取るときは、申請時にお渡しする旅券引換書、手数料が必要になります。

※旅券引換書に書かれた交付予定日が来たら、できるだけ早く受け取ってください。
パスポートは、発行日(交付予定日の前日)から6カ月以内に受け取らないと失効し、申請時に返納された前回のパスポートも廃棄されます。

※切替申請する場合には例外もありますが、戸籍謄本又は戸籍抄本の提出は不要です。 

※申請書の漢字氏名は戸籍通りの字体で記入し、本籍も番地まで書く必要があります。 

※ICカード化された運転免許証は本籍欄が空欄になっていますので、本籍地の確認のための資料として利用できません。

※切替申請に際して返納された旅券の残存有効期間は新しいパスポートに引き継ぎません。